TUGAS MINGGU 5

TUGAS MINGGU 5 :

MANAJEMEN DAN ORGANISASI

1. APLIKASIKAN/TERAPKAN FUNGSI MANAJEMEN PADA SUATU PERUSAHAAN YANG REAL/NYATA(YG PENTING ADA)

2. BUATLAH SKEMA CIRI2 MANAJER PROFESIONAL DANKETERAMPILAN MANAJEMEN YANG DIBUTUHKAN

MANAJEMEN DAN ORGANISASI

1) Aplikasikan/terapkan fungsi manajemen pada suatu perusahaan yang real/nyata.

Istilah manajemen pasti sudah terbiasa Anda dengar, terutama bagi mereka yang bekerja di dalam suatu perusahaan, setiap divisi pasti dipimpin oleh seorang manajer atau unit head hingga top level manajemen yang secara hirarki berada dalam jajaran manajerial.

Kata Manajemen berasal dari bahasa inggris yaitu manage, atau dalam bahasa indonesia bisa diartikan yaitu mengendalikan atau mengelola.

Fungsi utama manajemen yang diterapkan perusahaan adalah sebagai berikut:

1. Memimpin (Leading)

Tugas seorang manajer adalah agar orang lain bertindak untuk tujuan organisasi. fungsi ini meliputi:

· mengambil keputusan (decision maker);

· melakukan komunikasi (communicating);

· memberikan motivasi (motivating);

· memilih orang-orang (selecting people);

· mengembangkan orang lain (developing people) melalui penilaian hasil kinerja, memberikan saran dan pemberian latihan atau training.

2. Merencanakan (Planning)

Tugas dan kegiatan utama pencanaan meliputi :

· Forecasting atau meramalkan untuk waktu yang akan datang;

· Membuat target dan sasaran (seat goal or targeting);

· Programming (membuat acara) membuat rencana urutan kegiatan yang diperlukan untuk pencapaian target;

· Schedulling (mengatur urutan waktu pelaksanaan atau time table);

· Budgeting (menyusun rencana anggaran biaya);

· Membuat Standard Operating Procedure (SOP) tentang pelaksanaan pekerjaan;

· Estabilishing and Interpreting Policies (menetapkan dan menafsirkan kebijakan-kebijakan pelaksanaan pekerjaan)

3. Menyusun (Organizing)

Kegiatan mengatur dan menghubungkan suatu pekerjaan sehingga dilaksanakan lebih efektif dan efisien meliputi:

· Design Organization Structure (Desain Struktur Organisasi),

· Menentukan job description dari masing-masing jabatan untuk mencapai sararan organisasi;

· Delegating Responsibility and Authority (mendelegasikan tanggung jawab dan wewenang) menetapkan pertangungjawaban untuk hasil yang dicapai;

· Estabilishing Relationship (menetapkan hubungan-hubungan yang membedakan antara atasan dan staff);

· Mendeskripsikan hal-hal yang dianggap efektif sehubungan dengan pemanfaatan sumber daya manusia guna pencapaian sasaran.

4. Mengawasi (Controlling)

Melakukan pengawasan, pengendalian dan pengamatan meliputi:

· Developing Performance Standard (perkembangan pekerjaan);

· Measuring Performance (pengukuran hasil pekerjaan);

· Taking Corrective Action (melakukan tindakan perbaikan dan mengoreksi kesalahan)

Setiap fungsi manajemen atau seorang manajer harus mempunyai keempat keahlian diatas dan harus mampu menerapkannya dalam suatu kegiatan organisasi yang terpadu untuk mencapai tujuan utama perusahaan sesuai dengan prinsip manajemen.

1) Buatlah skema ciri-ciri manajer profesional & keterampilan manajemen yang dibutuhkan.

A) Skema ciri-ciri Manajer Profesional